L’entreprise
EXDEN, dont le siège est situé à Carquefou (44) près de Nantes, est une société spécialisée dans le développement et la fabrication de compléments alimentaires à base de biotiques (probiotiques, prébiotiques, postbiotiques). Intervenant sur un marché dynamique et innovant, nous accompagnons nos clients, Français et Étrangers, depuis la formulation et le développement jusqu’à la livraison du produit fini.
Dans le cadre du développement rapide de notre société, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif et comptable.
Vos missions en tant qu’assistant(e) administratif et comptable
Comptabilité (en lien avec votre responsable)
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- Saisie et contrôle des factures fournisseurs
- Saisie des notes de frais
- Rapprochement bancaire simple
- Préparation des paiements et suivi des échéances
- Paiements des factures fournisseurs
- Calcul et déclaration de la TVA mensuelle
- Mise à jour des tableaux de suivi (trésorerie, budget)
- Préparation des pièces comptables pour la clôture annuelle
Gestion administrative du personnel
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- Déclaration DPAE des nouveaux salariés
- Suivi des affiliations mutuelle
- Mise en place de la carte déjeuner et recharge mensuelle de celles-ci
- Création du compte CE et gestion administrative du CE
- Demande de rendez-vous médecine du travail et suivi des besoins en renouvellement
- Gestion administrative des dossiers RH
- Recherche des formations nécessaires aux salariés
Administration générale
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- Gestion du courrier entrant
- Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs
- Gestion des fournitures et relations avec les prestataires
- Rédaction et mise en forme de documents
- Gestion des assurances ou abonnements
Profil
- Formation : Bac + 2 Bac+3 en comptabilité, gestion ou administratif
- Expérience : 2 à 5 ans d’expérience en comptabilité et gestion administrative
- Compétences techniques :
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- Maîtrise des outils Excel et d’un environnement tout informatique
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Maîtrise des connaissances comptables et RH
- Qualités :
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- Rigueur, organisation et sens du détail
- Esprit méthodique
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à communiquer et à travailler en équipe
- Autonomie et diplomatie
- Rattachement : Vous serez rattaché(e) à l’assistante de Direction
- Collaboration : équipes internes, expert-comptable, prestataires
Informations pratiques
Début : Dès que possible
Lieu : Carquefou (présentiel)
Rémunération : Selon profil
Type de poste : CDI (possible à 80%)
Avantages : titres restaurant, CE, CSE, intéressement, prévoyance, mutuelle d’entreprise
